Fertigungsaufträge von Navision nach infoBoard

Fertigungsaufträge von Navision nach infoBoard

Ich habe als Berater drei von mehreren Schnittstellenentwicklungen Navision nach infoBoard für 3 unterschiedliche Konzepte betreut. Die möchte ich kurz vorstellen:

Norderstedt: Termine für die Montage von Ladeneinrichtungen sollen von Navision auf eine existente Plantafel transferiert werden. Die Gruppe der Monteure ist bekannt, ein voraussichtlicher Termin ist bekannt.

Berlin: im Anlagenbau werden Projekte mit hunderten von Stunden verkauft. Es sollen die Mitarbeiter wochenweise in diese Projekte verplant werden.Der Rest der Stunden im Projekt soll auf den Vorlagen stehen. Am Anfang der Woche werden die tatsächlichen Stunden, die i.d.R. In unterschiedlichen Projekten gebucht wurden, gegen das geplante Planungsobjekt der letzten Woche getauscht werden und die Reststunden auf der Vorlage aktualisiert werden.

Solingen: die Fertigungsaufträge werden für die BDE in eine extra Navision Tabelle exportiert. Von dort aus sollen die Fertigungs-Arbeitspläne aufs infoBoard exportiert werden.

Drei völlig unterschiedliche Aufgabenstellungen, drei unterschiedliche Darstellungen, aber das Prinzip bleibt gleich. Der technische Aufwand für den Nav-Programmierer sind 3 Stunden für den ersten Export. Danach müssen die Geschäftsvorfälle definiert und die Updates programmiert werden. Eine Rückmeldung von infoBoard an NAV ist in keinem Fall geplant, aber möglich.

Die technische Umsetzung hat folgende Hürde, über die der NAV Programmierer rüber muss: NAV Daten Export kann nur über eine NAV Oberfläche programmiert werden; dabei kann die NAV MS SQL-Server Datenbankinstanz nicht verlassen werden (so drei unabhängige Statements der NAV Ansprechpartner, die ich nicht überprüfen kann)

Gleichzeitig befindet sich infoBoard Datenbank, infoBoard Server und infoBoard SyncTool Server auf einem anderen Windows-Server-System im selben Netzwerk.
Die Lösung hat nicht „sieben Brücken, über die wir gegen müssen“, aber 2 notwendige Brücken.

Brücke 1: 1. statt die MS SQL Datenbank infoBoard Sync auf die infoBoard Seite zu legen, wird die Sync-Datenbank in die NAV Datenbank Instanz gelegt. Brücke 2. ein View wird von infoBoard Sync auf die NAV Datenbank Tabelle gelegt und hat Zugriff auf die NAV Datenbanktabelle. Hier erledigen wir schon das Mapping ins infoBoard Format durch „alias“ Namensvergabe.

Das man mglw. auch mit SQL-Verbindungsserver als Brücke arbeiten könnte, lasse ich aus. Wir haben unterschiedliche Erfahrungen in unterschiedlichen Situationen gemacht. Den Verbindungsserver nutzen wir, um Zeitstempel aus dem SQL Server unseren Netzwerk auf einen SQL Server im Internet zu bringen.

Und nun die Mut machende Einfachheit einer NAV-Schnittstelle im Video

Weiterführende Informationen gibt es auf der Website infoBoard.biz sowie Dokumentationen zur Schnittstelle auf der infoBoard Support Seite

infoBoard hat einen SAP Konverter

infoBoard hat einen SAP Konverter

Es hat lange gedauert und es hat sich gelohnt,: der erste SAP Konverter ist geliefert und produziert den Mehrwert, den wir erwartet haben. Die Brücke zwischen einem ERP System für große Firmen und dem infoBoard löst alle Excel-Tabellen an, die die zuständigen Planer aufgestellt haben. In Ihrer Verantwortung ist eine reibungslose Ausführung der Aufträge aus dem SAP System, aber es gibt keine andere flexible Planungslösung für Produktion außerhalb von Serienproduktion, die diesen Planungsverantwortlichen eine gute Unterstützung bietet.

Hier ist es nach zu lesen:

infoBoard SAP-Konverter

Wenn Sie für Ihr Projekt wissen wollen, was auf Sie zu kommt, dann schauen Sie hier rein:

Für unsere Messe in Hamburg haben wir unser SAP Werbevideo produziert.

infoBoard in Mexiko

infoBoard in Mexiko

Ben schreibt mir heute Nacht aus Mexiko: “I have turned over the reigns to the plant and will be leaving this afternoon.  It’s very exciting to see the plant personnel converting their individual excel spreadsheets into one common planning board!”

Wie kam es dazu, dass infoBoard Software durch einen Texaner, den ich persönlich nie kennengelernt habe, unsere Software für eine neue Autofabrik eine US Autoherstellers in Mexiko einführt ?

Ich schaue in unser CRM und lese aus 2014 folgenden Eintrag aus dem Jahr für eine GM Firma in Troy, Michigan: “Everyone I review the package with is pretty excited about how well it meets out needs as well as its ease of use. I’m meeting with the master planner again this afternoon which should ice it.”

Ben erwischte mich einen Monat zuvor per Telefon nach einer Zucker-Maschinenfabrik Schulung für infoBoard in Braunschweig im Auto. Rechts ran fahren! Er erklärte mir, dass er vor Jahren mit einem amerikanischen Vertriebsmitarbeiter betreut wurde und was er vor hat. Schlechte Verbindung, die Bitte eine E-Mail wegen der Kontaktdaten zu senden. Auf der 2- stündigen Autobahnfahrt ließ mich das Gespräch nicht los. Zu Hause fand ich ein Chat-Protokoll und die die aktuelle E-Mail-Adresse. Ich ließ eine neue Version auf unserem US-Host installieren und Ben und ich verabredeten ein Online Meeting.

Bei dem Meeting erklärte er mir, wie groß die Herausforderung ist, neue Auto-Modelle in einer Autofabrik mit genügend unterschiedlichen Farben zu produzieren. Erzeigte mir die Plantafel aus 2014 und es hat mich – den Erfinder von infoBoard – in Erstaunen gesetzt. Groß und komplex und natürlich die Modellfarben darstellend geht es durch die verschiedenen Stationen, bis hinten/unten die ersten fertigen Modelle die Plantafel verlassen.

Er erklärte mir, dass die Informationen so sehr verstreut in den Systemen liegen, dass infoBoard als einzige Lösung in dem Planungsprozess die Informationen untereinander darstellen kann und die Veränderungen -im Unterschied zu Excel – für den Planer einfach mitführt. Nochmal: so eine Plantafel hatte ich noch nie gesehen!

5 Jahre später sollte er den mexikanischen Kollegen helfen, das selbe Problem zu lösen.

Ben war nun inzwischen am Einsatzort angekommen und meldete sich per E-mail um 23:00 Uhr. Was gestern in Texas noch ging klappt hier in Mexiko nicht, kein Zugriff auf das US hostet infoBoard! Wenn das morgen nicht funktioniert, war der Trip umsonst. Ich checkte auf dem Host den infoBoard Server: läuft! Ich checkte meine infoBoard Client: Plantafel ließ sich von Deutschland aus in Amerika öffnen.
Ich machte ein schnelles Video mit den Verbindungsdaten. Wir konnten nicht über sein Handy kommunizieren: besetzt. Wir konnten nicht über das stationäre Konferenztelefon kommunizieren: besetzt. jede Minute eine E-Mail, hin- und her. Ich bat um einen TeamViewer Zugriff, das war schnell eingerichtet. Auf Grund des vorherigen Online-Meetings war genügend Vertrauen da, dass ich auf seinem Rechner alles machen konnte: Firewall Ausnahmen eingerichtet, ping über cmd Zeile: kein erfolgreicher ping! Aha. Ben befand sich in einem “Bauwagen”-Komplex neben der neuen Fabrik und das war das betriebsinterne Netzwerk offensichtlich “zu”.

Das könnte er morgen mit den IT-lern vor Ort klären. ich ging zu Bett und las morgens l noch, dass er vom Hotelzimmer Zugriff hatte. Der Einsatz hatte sich also gelohnt, denn wenn man sicher weiß, dass die Systeme laufen, kann man vor Ort dran bleiben, weil man die Gewissheit hat!

Für mich blieb noch, die spanische Übersetzung mit unserem infoBoard Übersetzungstool zu aktualisieren. neue Begriffe werden online in Guatemala übersetzt, wo meine Tochter durch einen Bibelschul-Aufenthalt gleichaltrige Christen kennt.

Soll ich noch kurz diese Anekdote erzählen: meine Frau und ich waren 2012 auf der Cebit- Messe in Australien, als wir wiederholt mit unserer Tochter über Skype mit Guatemala City telefonierten.

An dem einen Tag folgendes, was immer in meiner Erinnerung bleiben wird: ” ich muss jetzt aufhören, der Vulkan ist gerade aktiv geworden”. Später sahen wir die Bilder der schwarzen Asche auf dem gesamten Gebäudekomplex. Tja, da holt man besser die Wäsche rein!

Was macht man mit all diesen Zeitstempeln?

Was macht man mit all diesen Zeitstempeln?

Das ist leicht gesagt und jeder hat eine Vorstellung von Zeiterfassung: wir führen eine Zeiterfassung in unserem Unternehmen ein.

Es gibt aber zwei Herausforderungen, wenn man sich die unterschiedlichsten Geschichten aus den Betrieben anhört: was kann man dem Mitarbeiter sinnvoll zumuten und was machen wir mit all diesen Daten?

Möglicherweise gibt es keinen anderen Bereich, wo so viele Falschinformationen gespeichert werden, wie bei der Personalzeiterfassung (PZE, An- und Abwesenheiten) und der Betriebsdatenerfassung (BDE, Zeiten auf Aufträge zu erfassen). Was ist, wenn ein Start oder eine Pause oder eine Fertigmeldung vergessen wird? Wieviel Aufwand muss dann betrieben werden, um richtige Zahlen zu bekommen?

Und wie stelle ich alle diese richtigen und falschen und unvollständigen Zeiten verständlich dar? Und wie mache ich diese Darstellung so präsent, dass sie auch für bessere Entscheidungen immer wieder herangezogen werden?

Im Grunde sind alle Unternehmer froh, wenn die bezahlten Ressourcen auch das tun, wofür sie eingestellt (Angestellte) oder beschafft (Maschinen, Software) wurden: in ihrer Betriebszeit wertschöpfende Tätigkeiten verrichten.

Und die Unternehmer sollen in ihrer Zeit Ziele setzen, Strategien entwickeln und die operationale Umsetzung für das Tagesgeschäft des Unternehmens delegieren und die Ergebnisse überwachen.

Ich komme zu dem Schluss, dass die automatische Erfassung von Zuständen gepaart mit einem Sinn dafür (Verstärkung : Motivation durch finanzielle Anreize) eine wichtige Grundlage bildet.

Deshalb finde ich die Uhrenlösung nicht schlecht: bewegst Du Dich, fragt Dich Deine Watch, ob die kommenden Minuten jetzt Outdoor mit Joggen oder Fahrrad erfasst werden sollen. Selektiv werden die “Gesund-Zeiten” registriert.

Die Beacon Lösung (RFID) ist für PZE die automatischste Datenerfassung und überwindet durch die Automatik die Problematik der fehlenden Disziplin. Disziplin: ich muss zugeben, dass ich heute morgen vergaß, mich anzumelden. Es war Samstag und etwa 4 Uhr morgens, als ich anfing, in mein Ideen und Konzeptbuch zu schreiben. Schon fehlt eine Stunde.

Ich möchte jetzt tiefer einsteigen, weil die Zeiterfassung so leicht gesagt ist. Bei jeder “Erfassung” entsteht ein sog. “Zeitstempel”. Ich habe das Privileg, dass ich die Stechuhren noch Live erlebt habe. Ich muss sagen, dass das funktioniert hat! Und alle 6 Minuten sprang der Stempel vor und daraus entwickelte sich folgendes Spiel: verloren hatte man, wenn der Stempel umsprang und die genaue Zeit stempelte. Gewonnen hatte man, wenn man 5 Minuten “geschenkt” bekam, weil man bei der Ankunft vorm Umspringen stempeln konnte. Deshalb war der Schritt von der U- Bahn zum Eingang kurz vorm Jogging im Anzug.

Das Gegenteil beim Gehen: man unterhielt sich vor der Stempeluhr mit Kollegen, um auf das Umspringen des Stempels zu warten: man wollte dem Arbeitgeber keine 5 Minuten schenken! Und wenn nun keine Kollegen da waren? Allen Ernstes konnte man erwachsene Männer still wartend mit der obligatorischen Aktentasche im Vorraum warten sehen, die teilnahmslos und unschuldig auf den Klack des Umspringens warteten. Stempel ausserhalb der Kernarbeitszeit wurden in rot gestempelt.

Was war das für eine Zeit, als der Leistungsdruck noch nicht ausgeprägt war. Da möchte ich nie wieder hin.

Den Zeitstempel gab es also schon analog. Die vielen Stempel müssen interpretiert werden: gehe ich raus? Mache ich jetzt Pause oder auf das WC?

Die nächste Runde besteht aus der Korrektur: fehlende Zeitstempel nachtragen, Fehlbuchungen richtig stellen. Was für ein Aufwand!

Und was machen wir aus den vielen Informationen? Arbeitsverträge einhalten. Ausreisser zurechtweisen. Können wir auch positive Ergebnisse erzielen? Wohl nur, wenn wir in dieser Zeit mehr Wertschöpfung hinbekommen haben.

Deshalb wenden wir uns der Zeiterfassung zu, die auf Arbeitsgänge gebucht werden. Das ist doch einfach! Betriebliche Zeiterfassung Na ja, der Detaillierungsgrad ist hier von Firma zu Firma unterschiedlich gewünscht. Man möchte später in der Auswertung ja erkennen können, ob Aufwand beim Rüsten gespart werden kann.

Und dann kommen wir mal zu den Arbeiten, wo wir hauptsächlich mit dem Kopf arbeiten: ganz klar wird hier nach Ergebnissen gefragt. Wie weit sind wir denn in dem Projekt tatsächlich vorangekommen. Als infoBoarder habe ich definiert, dass jeder Arbeitsgang mit seiner Nettoarbeitszeit ein “Meilenstein” ist, der abgehakt “gehört”. Als Projektleiter hat man nur eine Chance zu messen, zu kontrollieren und zu steuern, wenn die Ziele klar definiert sind. Wenn die Anforderungen im Laufe des Projektes steigen oder klarer werden, werden Meilensteine nicht erreicht, weil es sie nicht gibt.

Neben Soll-, Plan- und Ist-Zeiten gibt es den Grad der Zielerreichung: wann werden wir fertig und das gewünschte Ergebnis haben?

Wenden wir uns der Auswertung und Darstellung zu. Wenn die erfassten Zeiten nicht nur für die Lohnermittlung und Fakturierung dienen, dann sind bei Massendaten nur Vergleiche (SOLL/IST, 2-Monats- und 2- Jahresvergleiche) wichtig, um Abweichungen hervorzuheben. Wozu? Sie sollen uns bessere Entscheidungen für die nahe Zukunft ermöglichen.

infoBoard Zeiterfassung mit GPS und Beacons

infoBoard Zeiterfassung mit GPS und Beacons

Wir verfolgen das Ziel, dass die Arbeitszeiterfassung und die Anwesenheitserfassung wirksamer, einfacher und automatisch erfolgt.

Das zu können wir mit der infoBoard Webapp Wochen-/Monatsplaner für Monteure die Anwesenheit auf mobilen Geräten beim Einstempenn die GPS Daten abrufen und speichern. Ist eine Firmenadresse in infoBoard vorhanden, wird diese im Monatsbericht mit ausgeben.

Mit der A.R.T.E.C.O. GmbH ist eine Entwicklungspartnerschaft vereinbart, um die Zeiterfassungsdaten über die im Fahrzeug eingebaute Twinbox auf das infoBoard dem Auftrag zuzuordnen. Es werden also Mitarbeiter, Beginn und Koordinaten gespeichert und der Auftrag visuell als begonnen oder fertig mit grauer Farbe und rotem Haken gekennzeichnet.Der Vorteil der Arteco Kunden ist die Nutzung der Plantafel für die Disposition und der minutenaktuelle Sichtbarkeit über die tatsächliche Abarbeitung der Aufträge. Damit werden viele neue Möglichkeiten für Monatge- und Servicefirmen und Spediteure erschlossen.

Kartenlesegeräte werden an die infoBoard Webapp Anwesenheitserfassung und Produktionszeiterfassung angeschlossen und so können Mitarbeiter sich mit Chip einstempeln. Eine sehr kostengünstige Lösung. Mehrere verschiedene Chips werden schon unterstützt.

Das Allerneueste ist die Verwendung einer infoBoard Beacon App. Was ist das denn ? Im Eingangsbereich und Personaleingängen werden die kleinen Beacons als Hardware angebracht. Die senden im Umkreis bis 30 m Signale. Also Statt GPS – Satellit ein irdischer Beacon. Mitarbeiter installieren sich die App auf ihr mobiles Gerät, welches sie immer bei sich tragen.

Bei jedem Vorbeigehen empfängt die App das Signal des Beacons. Die App empfängt das Signal und gibt es an den infoBoard Zeiterfassungsserver weiter. Das Signal wird als Zeitstempel interpretiert und auf der Plantafel wird der Mitarbeiter als anwesend oder abwesend gezeigt.Die App meldet mit einem Ton die Registierungs-Quittung. Ein Muss für Raucherpausen!

infoBoard in Boston

infoBoard in Boston

Wir trafen Jeremiah vor unserem Hotel im North End von Boston. Er ist der neue strategische Planer in seiner Firma und hat sich in den 2 1/2 Monaten alleine in das infoBoard eingearbeitet. J. hat sich in seinem neuen Unternehmen umgeschaut: das existente ERP kann es nicht leisten, die vielen MS Project Dateien können es nicht leisten. „Eine gemeinsame Sprache im Unternehmen“ sei nur mit infoBoard zu erreichen!

Das hörte sich gut an, und die zuvor schon besprochene Entwicklung einer permanenten automatischen Schnittstelle von Epicor ERP passte zu dieser Absichtserklärung wunderbar.

Wie viele dieser ERP Cloud Anbieter ist in der Realität dann doch eine lokale Datenbank installiert. Nix mit Cloud Lösung. Wir alle werden durch die Internet Werbung hinter‘s Licht geführt. Genauso wie bei SAP Business One oder Lexware oder ..oder .. wo wir bei unseren Kunden nachfragen – lokale Datenbank.

Die Deutschen wollen wohl doch keine Cloud für Ihre Unternehmensdaten.

Na gut, in der Lounge des Battery Wharf Hotels geht es mit infoBoard weiter. Statt neueste Features der Version 3.3 geht es oft um das Grundverständnis über die Wirkung und die Möglichkeiten von infoBoard. An alle Sparfüchse: An Einweisung und Schulung zu sparen ist ein Schuss, der nach hinten losgeht. Ihre Mitarbeiter bekommen ein mächtiges Werkzeug für bessere Produktionsplanung. Ohne Bauanleitung geht es nicht schnell und nicht bestmöglich.

Das spornt uns an, die http://learn.infoBoard.biz e-learning Seite schnell zu erweitern.Als Vertiefung nach der Schulung. Als Nachschulung für neue Mitarbeiter, die die Planung von Kollegen übernommen haben.

Im italienischen Viertel in der Hanover Street gehen wir gemütlich Essen. Am zur Straßenseite offenen Fenster lassen wir uns mit dem mobile phone meines Gastes von der Bedienung fotografieren. Ist es mein Alter, ist es meine Deutsche Art, oder denke ich einfach nicht dran? Eine schnelle Erinnerung, eine verfügbare Doku bei einer rasenden Zeit , oder eine neue Art des Tagebuches – eben ein Bilderbuch unseres Lebens?

Volk der Dichter und Denker!

In Deutschland angekommen, geht es wieder weiter nach Bayern und Nordrhein-Westfalen. Ist es eine Strafe? Ist es Schicksal? Mein Hotel- Übernachtung in Wesel ist im Geburtshaus von Dr. Konrad Duden gebucht. Ihm wurde während des Schulbesuchs und Studiums ein aussergewöhnlicher gedankliche Tiefe attestiert. Im März 1848 hat er wohl an der ersten deutschen Demokratie mitgewirkt und leider blieb der Erfolg aus. Aber er schrieb eben den ersten deutschen Duden. Ich spüre meine Verantwortung im Think Tank dieser heutigen Zeit. Ich werde vielleicht nicht mehr mit der IoT (internet of things) Speache zu tun haben, aber das die Menschen der Welt in Ihrem Unternehmen in der Produktion eine gemeinsame Sprache sprechen, dafür kann ich mit der elektronischen Plantafel infoBoard sorgen!

Damit schliesst sich der Kreis.

Wie kommt eine e-Mail auf eine infoBoard Plantafel?

Wie kommt eine e-Mail auf eine infoBoard Plantafel?

Es gibt dafür einen offiziellen Weg mit zwei Optionen und einen inoffiziellen. Ich bin gespannt, wie viele Kunden sich melden werden, um an den inoffiziellen Weg zu kommen.

Den ersten Weg haben wir eröffnet, um der Instandhaltung zu helfen: da kommen strukturierte und unstrukturierte Informationen über Reparaturaufträge an. Teils in SAP, teils mündlich und teils per E-mail. Die Instandhaltung betreut 80 oder 100 Maschinen in ein oder zwei Standorten. Das folgende Feature ist eine wirksame Hilfe!

In der Enterprise Edition schiebt der Anwender die e-Mail per drag ‘n’ drop auf den Platz der Planungsoberfläche, wo er einen Termin setzen möchte. Es öffnet sich ein neues Planungsobjekt, im 2.000 Zeichen Text wird der Body der E-Mail automatisch übernommen.

Die zweite Option haben wir für den Service eingerichtet: zu dem vorhandenen Termin (als Planungsobjekt dargestellt) kommen immer mehr Informationen vom Kunden, u.a. in E-Mails. Wieder zieht der Benutzer die E-Mail auf die Planungsoberfläche, diesmal auf das existente Planungsobjekt. Es öffnet sich der Windows Dateiexplorer, die E- Mail wird als .msg Datei im Serviceordner abgelegt.

Diesmal wird nicht der Inhalt, sondern der Dateipfad im Planungsobjekt als Link gespeichert.

Und nun der inoffizielle Weg!

Wir setzen den infoBoard SyncTool Server ein. Ausserdem haben wir ein infoBoard Outlook Addin geschrieben und jedem Mitarbeiter installiert.

Ich schreibe im Betreff meiner E-Mail als erstes Wort Task: [danach mein Anliegen]

Öffnet der Anwender die E-Mail, werden für alle Zeilen der in der Adresse oder BC genannten E-Mails Insert Datensätze generiert und in die SyncTool Datenbank-Schnittstelle geschrieben. Daraufhin platziert das SyncTool auf die Mitarbeiterzeilen ein Planungsobjekt mit dem Inhalt der Mail.

Interesse an der Lösung? Schreiben Sie uns mit Task: im Betreff

An: info@infoBoard.biz

Betreff: Task: Bitte senden Sie mir das infoBoard Outlook Addin

Sehr geehrte Damen und Herren,

Vielen Dank für Ihre Unterstützung!

Wir haben / wir haben kein infoBoard SyncTool im Einsatz.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Kunde

Und: antwortet das Planungsobjekt per E- Mail, wenn es fertig gemeldet wird?

Diese Frage nehme ich mit in den kommenden Beitrag zum Thema: viele Wege und Ereignisse generieren automatisierte infoBoard Aktions- und Informations- e-Mails.

Zeiterfassung und -Auswertung mit infoBoard

Zeiterfassung und – Auswertung mit infoBoard

Vor 10 Jahren habe ich auf einer Deutschen Messe mit einem Mitarbeiter eines Maschinenherstellers über Maschinendaten-Auswertung gesprochen.

Ich verstand augenblicklich, dass seine Balkengraphiken nur eine Darstellung des Istzustands und der Historie von Fakten war. Dagegen ist infoBoard eine Darstellung und insofern vage Vorstellung, was in der Zukunft passieren soll. Hier Flexibilität, dort unveränderliche Daten.

Deswegen ist die Zeiterfassung der Anwesenheit und eine Mitarbeiterbezogene Zeiterfassung auf seine Aufgaben in der Vergangenheit immer nur eine Ergänzung zur Planung gewesen. Einige möchten auch nur eine nachträgliche Projektzeiterfassung durch den Mitarbeiter, hauptsächlich um den Kunden korrekte Rechnungen stellen zu können.

Nun ist bei infoBoard durch verschiedene Kundenprojekte eine n e u e Zeit angebrochen: das infoBoard Zeitmanagement. Und in top: die Verlagerung der Verantwortung auf den Mitarbeiter für seine Arbeitszeit. *)

Durch diese Verknüpfung wird die Revolution durch Digitalisierung auf dem Arbeitsmarkt weiter vorangetrieben. Ich bin dafür, dass sich Mitarbeiter positiv entwickeln und ihre Wertschöpfung für das Unternehmen erhöhen, um aus diesem Grund ihren Lebensstandard erhöhen zu können. Der Mitarbeiter sollte gerne auch belohnt und nicht nur entlohnt werden.

Über diese Decade der Softwareentwicklung landen wir also bei My infoBoard. Der Mitarbeiter sieht seine Stempelzeiten und die geplanten betrieblichen Aufgaben und arbeitet diese ab. Oder trägt sie auf den nächsten Tag vor. Er erfasst live seine Zeiten auf Aufgaben oder zu einem späteren Zeitpunkt seine Projektzeiten. Alles auf seiner eigenen Oberfläche.

Er sieht Statistiken zu Urlaub und Überstunden, kontrolliert seine Arbeitszeit selber, druckt seinen Stundenzettel aus, unterschreibt diesen und legt ihn seinem Arbeitgeber vor.

Das ist doch schon mal ein Anfang in der neuen Zeit!

Im Tagesgeschäft ist für das Unternehmen das übliche möglich: Buchen der Stempelzeiten, Nachkalkulation der Aufträge. Korrektur von falschen oder fehlenden Zeiten.

Eine besondere (Weiter-)Entwicklung hat in den letzten Monaten stattgefunden: auf mehrdimensionalen Planungsobjekten buchen Mitarbeiter jetzt einzeln ihre Arbeitszeiten. Der Planer kann bei starkem Auseinanderfallen der Gruppenarbeit leicht die mehrdimensionalen Objekte in einzelne Aufgaben auflösen und exakter planen. Je stärker Planung und Fakten in der Gegenwart (infoBoard Tagesstrich) zusammenlaufen, desto detaillierter werden die Daten, die zu verarbeiten sind.

All diese Erkenntnisse führen uns bei infoBoard zu neuen Produktstrategien und Entwicklungen, die wir in diesem Jahr des neuen infoBoard ZeitmanagementsZeiterfassung und -Auswertung mit infoBoard noch vorstellen werden.

infoBoard MultiSync – Synchronisation bis ans Ende der Welt

infoBoard MultiSync – Synchronisation bis ans Ende der Welt

Der Wunsch kam vor etwa drei Jahren auf: mehrere Abteilungen nutzen das infoBoard auf verschiedene Weise, hängen jedoch nicht so eng zusammen.

Die Entwicklungsabteilung ist frei, plant locker über Wochen ein Projekt als ein Planungsobjekt auf einer Mitarbeiterzeile. Die Werkstatt arbeitet zweischichtig, mit Maschinen und Mitarbeitern, für Produktion und Prototypen. Das Labor testet mit Prüfständen und Klimakammern 24/7, und die Produktion in drei Schichten mit Linien und Schichtmitarbeitern in Wechselschichten.

Aber es gibt Abstimmungsbedarf untereinander.

Die Polizeileitung eines deutschen Bundeslandes will wissen, welche Mitarbeiter im Dienst sind. Von verschiedenen Plantafeln werden die Ausfallzeiten auf eine Plantafel für die Führung zusammengetragen.

In den Niederlanden möchte eine grosse Firma den Gesamtplan aus drei Abteilungen auf einer Plantafel zusammen sehen.

Ein deutscher Maschinenbauer möchte von 1-3 Projektplantafeln 9 Fachabteilungen mit den Planungen automatisch versorgen, um die Abwicklung zu vereinfachen. Terminlagen werden durch die knappen Ressourcen mit den Projektplantafeln synchronisiert.

Die Geschäftsführung eines Softwareherstellers synchronisiert die Ausfallzeiten mit dem infoBoard Server eines Vereins mit 200 Mitgliedern, in dem drei als Leiter tätig sind, um die Verfügbarkeit automatisch abzustimmen.

Zulieferer melden heute noch per PDF an den Autobauer, wie weit ihr Prototypenauftrag fertiggestellt ist. Beide nutzen infoBoard. Sie können Auftragsvergabe und Auslieferung des Auftrags automatisch synchronisieren, statt PDF für die Terminabstimmung auszutauschen.

Zwei Engineering Firmen in Bayern und Niedersachsen arbeiten in Projekten für die Automobilindustrie in Hamburg zusammen. Sie können ihre beiden Ressourcen und Projektplantafeln über ihre beiden infoBoard Server automatisch synchronisieren.

Ein grosser, internationaler Händler von Babybedarfsartikeln lässt in Asien herstellen, verschifft oder versendet die Artikel und verkauft in Europa. Termine spielen in der Supply Chain eine grosse Rolle. Ständig muss nachgefragt werden. Hier können mehrere infoBoard Server interkontinental synchronisiert werden.

Ein Softwarehersteller hat gemeinsame Projekte mit einer Australischen Softwarefirma. Die die Projekte betreffenden Aktivitäten werden auf 2 Firmenplantafeln interkontinental synchronisiert.

Eine Personalabteilung plant Schichten und Urlaube statt mit Excel jetzt im infoBoard. Deshalb hat diese HR Plantafel nur eine Schicht pro Tag. Der infoBoard MultiSyncServer überträgt die Ausfallzeiten und die Schichtinformationen als Nichtarbeitszeiten gem. Schichtmodell auf die dreischichtige Produktionsplantafel.

Wie ist Ihr Bedarf? Wo können Sie sich verbessern?

infoBoard im Werkzeugbau in Thailand

infoBoard im Werkzeugbau in Thailand

In einem der vielen Industriezonen um Bangkok herum sitzt eine Gruppe von Verantwortlichen im Werkzeugbau eines Japanischen Unternehmens und sucht nach …. ja, genau nach so einem Planungswerkzeug wie infoBoard. Die Japanische Mutter konnte auch nicht weiter helfen. Da schafft es Vertrauen, das infoBoard International Co. Ltd. In der Nähe ist.

Die Online-Präsentation ist denkbar schwierig: Teamviewer Präsentation, ich höre die Fragen aus dem PC, muss aber in den Telefonhörer antworten. Die Demo Version hatte aber schon überzeugt, später gestehen mir die Mitarbeiter, dass sie das Handbuch zweimal “durchgelesen und studiert” haben.

Trotz allem wird in kurzer Zeit bestellt und eine Vor Ort Schulung vereinbart.

infoBoard International liegt verkehrsgünstig in absoluter Nähe zum Internationalen Flughafen und an den Autobahnen nach Norden, Süden, Westen und Osten.

Wenn man aus der City oder aus der Umgebung zum Büro fährt, ist man schnell und sicher da, weil der Flughafen i m m e r gut ausgeschildert ist. Anders herum ist das anders. Und ich glaube es ist das Schönste zu Hause davon zu berichten, wie chaotisch und anders die Verkehrsführung im Ausland ist und wie man zu kämpfen hatte.

Zum Kunden sind das rd. 100 km und wenn man erstmal auf der “9” ist, immer geradeaus. Am ersten Tag schaffe ich das nicht. Erstmal wieder Richtung Bangkok City statt nach Norden. Das kostet 20 Min., bis ich erfolgreich ein U-Turn gefunden habe, umgedreht bin und Richtung Norden fahren kann. 2x Maut, einmal die Autobahn wechseln auf die “1”, dann wie üblich erstmal an dem Ziel vorbeifahren. Es gab da keine Ausfahrt. Jetzt wie ein Satellit einen U- Turn zurück, die andere Richtung auch den nächsten U-Turn und die 360 Grad vollmachen. Diesmal vorausschauend die Autobahn verlassen und – da ist ein Industriegebiet. Auf Nachfrage: ich muss zum nächsten Industriegebiet.

Beim Seven eleven treffe ich pünktlich meinen Mitarbeiter und die Übersetzerin. Ich fahre den beiden hinterher- und stelle fest, mein Navi interpretiert die Zahlen anders als die Realität. Ich hätte alleine keine Punktlandung gemacht!

Freundlicher Empfang, man spricht eher Thai und Japanisch denn Englisch. Als wir durch die volle Produktionshalle gehen, sind wir positiv überrascht: alles ordentlich und sauber. Akkurate Beschriftungen der Maschinen und Hinweise (auf Englisch!).

Jetzt der Werkzeugbau: das ist schon so bekannt, gegenüber den mir bekannten Produktionshallen in den USA sauber und aufgeräumt. Kundennamen wie Panasonic lassen erahnen, das hier Geld verdient wird und offenbar reinvestiert wird.

Nachdem wir den Maschinenpark gesehen haben, sehen wir ein voll eingerichtetes infoBoard auf den Bildschirm des verantwortlichen Planers. Alle Achtung, eine sorgfältige Vorbereitung.

Die folgenden 2 Schulungstage verlaufen 1 a. Die Übersetzung Englisch Thai klappt offenbar, bis wir versuchen, einem japanischen Mitarbeiter etwas auf Thai zu erklären. Ich nehme das nun selber in die Hand und zeige mit Fingern und der Maus und trotzdem Englisch und wir verstehen uns nun doch, denke ich.

Nebenbei zeige ich den Einsatz von infoBoard in der Produktion für die Spritzgußmaschinen. Unsere Eintrittskarte nach Japan. Den Ausklang bildet die Schulung der IT Abteilung über eine SAP-Schnittstelle und technische Konzepte des infoBoards.

Wir verabschieden uns in der Gewissheit, dass diese Firma mit infoBoard mehr Geld verdienen wird als vorher und sind gespannt, wie die SAP Schnittstelle wohl umgesetzt wird.

Am nächsten Morgen erleide ich dann wieder einen Umweg zum “absolut nahe gelegenen” Flughafens weil ich auf das Navi schaue und nicht auf die Schilder, aber Samstag morgen sind die Straßen wirklich frei und es kostet kaum Zeit.

Ich hoffe, mit unserem infoBoard Plantafeldesigner als Lehrmittel in die Thailändischen Hochschulen aufgenommen zu werden. In Deutschland werden die Universitäten noch mit sog. Drittmitteln von der Bundesregierung gefördert, um das Geheimnis besserer Produktionsplanung zu erforschen. Michel, wach auf! Deutschland hat schon das, was Menschen verstehen und handhaben können!

In Thailand in einer Japanischen Firma jedenfalls verstehen die Mitarbeiter jetzt 55.000 mal schneller, wie sie bessere Planungsentscheidungen treffen. Mit infoBoard